Tytuł projektu: „XXIX OGÓLNOPOLSKA SPARTAKIADA AMAZONEK” Projekt jest realizowany w ramach zadań zlecanych, dofinansowanych ze środków PFRON.

Tryb wyboru oferty: Postępowanie prowadzone jest w trybie porównania ofert.

1. Przedmiot postępowania ofertowego Przedmiotem postępowania jest zakup usług pobytowych: hotelarskich i gastronomicznych celem zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników i kadry 29 Ogólnopolskiej Spartakiady dla Amazonek - imprezy o charakterze rekreacyjno - sportowo – integracyjnym.

Zakwaterowanie i wyżywienie dotyczy grupy 140 osób w terminie w dniach 25 – 28 czerwca 2023 r. w Poznaniu. Obiekt hotelowy musi znajdować się na terenie Poznania, nie dalej niż maksymalnie 5 km w linii prostej od obiektów kompleksu sportowo rekreacyjnego POSIR MALTA w Poznaniu przy ulicy Krańcowej. Wyłącznie z dogodnym dojazdem komunikacją miejską – najbliższy obiektowi hotelowemu przystanek komunikacji miejskiej, skąd można dojechać do obiektów POSIR MALTA, powinien znajdować się w odległości nie więcej niż 50 metrów od obiektu hotelowego.

Zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 3 osobowych o standardzie na poziomie obiektu 3-gwiazdkowego.

Przyjazd gości hotelowych od godz. 12.00 w dniu 25 czerwca 2023 r., wyjazd do godz. 11.00 w dniu 28 czerwca 2023 r.

Nie dopuszcza się lokowania uczestników w różnych hotelach, nawet tej samej sieci, uczestnicy i kadra muszą zostać ulokowani w tym samym budynku/kompleksie hotelowym. Wszystkie posiłki muszą być podawane w tym samym budynku/kompleksie hotelowym.

Obiekt powinien także udostępnić bezpłatnie na potrzeby zamawiającego 10 miejsc parkingowych na własnym parkingu.

Nie dopuszcza się wyboru oferty podmiotu pośrednio zlecającego usługi będące przedmiotem niniejszej oferty innym podmiotom, podmiot składający swoją ofertę powinien być dysponentem odpowiedniej bazy pobytowej, której ta oferta dotyczy – warunek ten będzie weryfikowany na etapie wyboru oferty. Oferty złożone przez podmioty będące pośrednikami, nie będą rozpatrywane.

2. Sporządzenie oferty:

W ofercie należy podać:

a) Koszt zakwaterowania i wyżywienia dla 140 osób w terminie 25 – 28 czerwca 2023 r. w Poznaniu.

b) Informacja na temat odległości od obiektów POSIR MALTA w linii prostej na mapie – podlega weryfikacji.

c) Informacja odnośnie bezpłatnego zapewnienia 10 miejsc parkingowych dla zamawiającego – podlega weryfikacji.

3. Kryteria wyboru oferty Oferta zostanie wybrana po porównaniu cen, przedstawionej lokalizacji i zapewnienia miejsc parkingowych zostanie to zweryfikowane na podstawie informacji ogólnodostępnych oraz możliwe jest przeprowadzenie wizji lokalnej.

Wybrana zostanie oferta zweryfikowana najlepiej przez zespół dokonujący wyboru.

4. Tryb składania ofert oraz powiadomienie o wyborze.

1. Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Oferenta.

2. W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela biuro projektu w dni robocze od poniedziałku do piątku od godziny 10.00 do 15.00, Tel 668 359 109;

3. Pytania dotyczące zapytania ofertowego można również kierować pisemnie na adres mailowy:

Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.

4. Ofertę, kompletną zawierającą wszystkie wymagane informacje, opatrzoną podpisami i pieczęcią Oferenta, należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej drogą mailową na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., za ważne będą uznane wyłącznie oferty złożone w formacie skanu PDF.

5. Termin składania ofert: do dnia 31 maja 2023 r. do godz. 23:59, decyduje data wpływu na skrzynkę mailową Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. .

6. Oferty złożone po terminie składania ofert podanym powyżej nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.

7. Wybór zostanie dokonany do dnia 9 czerwca 2023 r.

8. Oferent/Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.

9. Wykonawca związany jest ofertą do dnia 30 czerwca 2023 r.

10. Wyniki wyboru oferty zamieścimy na stronie internetowej www.amazonki.poznan.pl

11. Oferent ponosi pełne ryzyko w związku z doręczeniem oferty.

12. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Oferenta.

13. Zamawiający przewiduje możliwość kontaktu i/lub spotkania z wybranymi Oferentami w celu uzyskania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia negocjacji cenowych.

POBIERZ ZAŁĄCZNIK