ZAPYTANIE OFERTOWE NA ZAKUP ZAKWATEROWANIA I WYŻYWIENIA PODCZAS SPARTAKIADY
Niniejszym Poznańskie Towarzystwo „Amazonki” z siedzibą w Poznaniu przy ul. Piastowskiej 38, dalej zwane ZAMAWIAJĄCYM zaprasza Państwa do składania ofert na realizację następującego zamówienia:
Zamawiający:
Poznańskie Towarzystwo „Amazonki”
Piastowska 38
61-556 Poznań
Tel. 61 8333 665
KRS 0000075164
NIP: 783-14-95-516
Regon: 631275027
Adres strony internetowej: http://www.amazonki.poznan.pl/
Email: amazonki@amazonki.poznan.pl
Status organizacji pożytku publicznego: TAK
Zamawiający nie jest płatnikiem VAT
Tytuł projektu: „XXX OGÓLNOPOLSKA SPARTAKIADA AMAZONEK”
Projekt jest realizowany w ramach zadań zlecanych, dofinansowanych ze środków PFRON.
Tryb wyboru oferty: Postępowanie prowadzone jest w trybie oceny i porównania ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności, opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności kosztów w ramach art. 36 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych.
Harmonogram postępowania:
Dnia 07.06.2024 – zaproszenie do składania ofert.
Dnia 14.06.2024 godzina 23:59:59 – data zakończenia składania ofert – liczy się data wpływu na skrzynkę mailową (iza.dolata@amazonki.poznan.pl).
Dnia 17.06.2024 – ogłoszenie decyzji o wyborze oferty.
Zapytanie zostanie udostępnione również na stronie http://www.amazonki.poznan.pl/
O wynikach zostaną poinformowani mailowo wszyscy Oferenci.
Przedmiot postępowania ofertowego
Przedmiotem postępowania jest zakup usług pobytowych: hotelarskich i gastronomicznych celem zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników i kadry 30 Ogólnopolskiej Spartakiady dla Amazonek – imprezy o charakterze rekreacyjno – sportowo – integracyjnym.
Zakwaterowanie i wyżywienie dotyczy grupy 140 osób w terminie w dniach 23 – 26 czerwca 2024 r. w Poznaniu. Obiekt hotelowy musi znajdować się na terenie Poznania, nie dalej niż maksymalnie 5 km w linii prostej od obiektów kompleksu sportowo rekreacyjnego POSIR MALTA w Poznaniu przy ulicy Krańcowej. Wyłącznie z dogodnym dojazdem komunikacją miejską – najbliższy obiektowi hotelowemu przystanek komunikacji miejskiej, skąd można dojechać do obiektów POSIR MALTA, powinien znajdować się w odległości nie więcej niż 50 metrów od obiektu hotelowego.
Zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 3 osobowych o standardzie na poziomie obiektu 3-gwiazdkowego.
- Przyjazd gości hotelowych od godz. 12.00 w dniu 23 czerwca 2024 r., wyjazd do godz. 11.00 w dniu 26 czerwca 2024 r.
- Przewidziano w ramach pobytu dla każdej osoby: 3 noclegi oraz wyżywienie: obiad i kolacja pierwszego dnia; trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) każdego pełnego dnia pobytu oraz śniadanie ostatniego dnia. Założono organizację spotkania integracyjnego przy muzyce w ramach kolacji drugiego, lub trzeciego dnia w formie ogniska/grilla/lub innej zaproponowanej przez oferenta z muzyką.
- Założono realizację działań pobytowych w ośrodku hotelowo – wypoczynkowym, dysponującym odpowiednią bazą pobytową odpowiadającą standardowi hotelu trzygwiazdkowego – brak dysponowania takim standardem spowoduje odrzucenie oferty.
- Baza noclegowa oraz pomieszczenia, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym kompleksie/zespole budynków aby możliwe było swobodne i szybkie przemieszczanie się pomiędzy nimi – brak spełnienia tego warunku spowoduje odrzucenie oferty.
- Oferenci składający ofertę muszą wyrazić zgodę na oznakowanie i eksponowanie logotypów i informacji o projekcie w pomieszczeniach i obiektach gdzie będą realizowane działania (banery, karty informacyjne, kartki przylepiane na ścianach z logo PFRON, logo RP, logo PTA) oraz Oferenci muszą wyrazić zgodę na dokumentowanie prowadzonych przez Zamawiającego działań, w szczególności na fotografowanie i filmowanie na terenie obiektu należącego do Oferenta, gdzie prowadzone będą działania pobytowe – nie wyrażenie takiej zgody powoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana.
- Obiekty, w których realizowane będą usługi pobytowe powinny dysponować przestrzenią nadającą się do integracji uczestników, np. fotele, sofy wewnątrz obiektu, ławki na terenie zewnętrznym, itp. – spełnienie tego warunku będzie odpowiednio punktowane.
- Obiekty, w których realizowane będą usługi pobytowe powinny dysponować bezpośrednio przyległym własnym parkingiem, na którym swobodnie mogą zaparkować uczestnicy imprezy. Obiekt powinien także udostępnić bezpłatnie na potrzeby zamawiającego 10 miejsc parkingowych na własnym parkingu – spełnienie tego warunku będzie odpowiednio punktowane.
Informacje dodatkowe:
- Śniadanie zostanie zorganizowane w postaci „szwedzkiego stołu” wraz z gorącymi napojami kawa, herbata czarna, herbaty smakowe, z dodatkami: mleko/śmietanka, cukier oraz wodą mineralną i sokiem, przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich).
- Każdy obiad składać się ma z dwóch dań i soku oraz wody mineralnej. Posiłki będą takie same dla wszystkich uczestników przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich).
- Kolacja zostanie zorganizowana w postaci „szwedzkiego stołu” składać się ma z dania ciepłego, zimnych przekąsek, gorącego napoju (kawa i herbata), wody mineralnej oraz soku przy zastrzeżeniu konieczności podania posiłków bezmięsnych (wegetariańskich/wegańskich).
- Harmonogram godzinowy posiłków zostanie uzgodniony z Zamawiającym i podporządkowany będzie pod wymagania Zamawiającego.
- Menu poszczególnych posiłków ustala Wykonawca z zastrzeżeniem punktów a) do c), przy akceptacji Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówionych usług (zgodnie z ilością uczestników pobytu) w związku z powyższym Zamawiający zastrzega, iż zapłata nastąpi jedynie za faktycznie wykorzystane noclegi i wyżywienie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia grupy pobytowej o maksymalnie 5 osób więcej.
Nie dopuszcza się lokowania uczestników w różnych hotelach, nawet tej samej sieci, uczestnicy i kadra muszą zostać ulokowani w tym samym budynku/kompleksie hotelowym. Wszystkie posiłki muszą być podawane w tym samym budynku/kompleksie hotelowym.
Nie dopuszcza się wyboru oferty podmiotu pośrednio zlecającego usługi będące przedmiotem niniejszej oferty innym podmiotom, podmiot składający swoją ofertę powinien być dysponentem odpowiedniej bazy pobytowej, której ta oferta dotyczy – warunek ten będzie weryfikowany na etapie wyboru oferty. Oferty złożone przez podmioty będące pośrednikami, nie będą rozpatrywane.
Sporządzenie oferty:
Oferta musi zostać sporządzona na Formularzu Oferty – zał. nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego; wszystkie elementy Formularza Oferty muszą zostać wypełnione
W ofercie należy podać:
- Nazwa imprezy, termin pobytu.
- Koszt zakwaterowania i wyżywienia.
- Spełnienie kryteriów obowiązkowych: kryteria, których spełnienie jest obowiązkowe aby oferta została rozpatrywana.
- Kryteria dodatkowe: kryteria, których spełnienie jest dodatkowo punktowane.
- Zgody, których wyrażenie jest konieczne aby oferta była rozpatrywana.
- Deklaracja, czy Oferent jest dysponentem bazy pobytowo-warsztatowej, której ta oferta dotyczy.
Przy sporządzania oferty na realizację imprezy obowiązuje Formularz Oferty – zał. nr 1.
Razem z ofertą należy obowiązkowo złożyć zał. nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych, oferty bez zał. nr 2 nie będą rozpatrywane.
Informacje o wykluczeniu
Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo ze Zleceniobiorcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniobiorcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniobiorcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Potencjalny wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych. W związku z powyższym Oferent jest zobowiązany do popisania stosownego oświadczenia, określonego w załączniku nr 2 do zapytania ofertowego. Oferenci, którzy nie podpiszą ww. oświadczenia zostaną odrzuceni.
Kryteria wyboru oferty
Ocenę złożonych ofert przeprowadzi Komisja Konkursowa Ofert składająca się z przynajmniej 3 osób, w której skład wejdą osoby reprezentujące Zarząd Zamawiającego lub/i personel realizujący zadanie.
Kryteria oceny oferty oraz informacje na temat wag punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty:
- Cena: 0–70 pkt,
Kryterium Cena (C) będzie oceniane w wyniku porównania najniższej ofertowanej ceny (Cmin) z ceną podaną w ocenianej ofercie (Coof), tj:
C = Cmin / Coof x 70 pkt
Cena w ofercie musi być podana w walucie polskiej i być ceną brutto, tzn. obejmować wszystkie należne podatki, obciążenia i koszty. Oferent może uzyskać maksymalnie 70 pkt.
Kryteria obowiązkowe: kryteria, których spełnienie jest obowiązkowe aby oferta została rozpatrywana
| Nazwa kryterium | Spełnienie kryterium – TAK | Niespełnienie kryterium – NIE |
| Założono realizację działań pobytowych w ośrodku hotelowo – wypoczynkowym, dysponującym odpowiednią bazą pobytową odpowiadającą standardowi hotelu trzygwiazdkowego – brak dysponowania takim standardem spowoduje odrzucenie oferty. | ||
| Baza noclegowa oraz pomieszczenia, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym kompleksie/zespole budynków aby możliwe było swobodne i szybkie przemieszczanie się pomiędzy nimi – brak spełnienia tego warunku spowoduje odrzucenie oferty. | ||
| Podmiot składający swoją ofertę musi być dysponentem odpowiedniej bazy pobytowej, której ta oferta dotyczy – warunek ten będzie weryfikowany na etapie wyboru oferty – brak spełnienia tego warunku spowoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana, tzn. oferty złożone przez podmioty będące pośrednikami, nie będą rozpatrywane. |
Zaznaczenie którejkolwiek odpowiedzi „NIE” spowoduje odrzucenie oferty.
Kryteria dodatkowe: kryteria, których spełnienie jest dodatkowo punktowane
| Nazwa kryterium | Spełnienie kryterium – TAK | Niespełnienie kryterium – NIE |
| Obiekty, w których realizowane będą usługi pobytowe powinny dysponować bezpośrednio przyległym własnym parkingiem, na którym swobodnie mogą zaparkować uczestnicy imprezy. Obiekt powinien także udostępnić bezpłatnie na potrzeby zamawiającego 10 miejsc parkingowych na własnym parkingu – spełnienie tego warunku będzie odpowiednio punktowane. max. 10 pkt. | ||
| Obiekty, w których realizowane będą usługi pobytowe powinny dysponować przestrzenią nadającą się do integracji uczestników, np. fotele, sofy wewnątrz obiektu, ławki na terenie zewnętrznym, itp. – spełnienie tego warunku będzie odpowiednio punktowane. max. 10 pkt. | ||
| Dodatkowe punkty przyznane za wcześniejszą współpracę, którą Komisja Konkursowa ocenia na bardzo wysokim poziomie świadczonych usług – punktowane max. 10 pkt. | Wypełnia Komisja Konkursowa | Wypełnia Komisja Konkursowa |
W ramach tego kryterium możliwe jest otrzymanie max. 30 pkt.
Zgody, których wyrażenie jest konieczne aby oferta była rozpatrywana
| Nazwa kryterium | Spełnienie kryterium – TAK | Niespełnienie kryterium – NIE |
| Oferenci składający ofertę muszą wyrazić zgodę na oznakowanie i eksponowanie logotypów i informacji o projekcie w pomieszczeniach i obiektach gdzie będą realizowane działania (banery, karty informacyjne, kartki przylepiane na ścianach z logo PFRON, logo RP, logo PTA) oraz Oferenci muszą wyrazić zgodę na dokumentowanie prowadzonych przez Zamawiającego działań, w szczególności na fotografowanie i filmowanie na terenie obiektu należącego do Oferenta, gdzie prowadzone będą działania pobytowe – nie wyrażenie takiej zgody powoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana. |
Zaznaczenie odpowiedzi „NIE” spowoduje odrzucenie oferty.
Komisja zastrzega sobie prawo do weryfikowania przedstawionych przez oferentów informacji na podstawie informacji internetowych ogólnie dostępnych, strony oferenta oraz Google Maps, a także zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia ewentualnej wizji lokalnej obiektów Oferenta.
Maksymalna ilość punktów ogółem oferty wynosi: 100 pkt.
Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty
- Ocena ofert planowana jest w terminie 15-16 czerwca 2024 r. Następnie w dniu 17 czerwca 2024 r. zostanie ogłoszony wybór najkorzystniejszych ofert na stronie internetowej http://www.amazonki.poznan.pl/ .
- Zostanie sporządzona lista rankingowa wyboru oferty spośród ofert uznanych za ważne.
- Termin ogłoszenia wyboru ofert może zostać przełożony, o czym oferenci zostaną powiadomieni za pośrednictwem strony internetowej Zamawiającego.
- Oferent przed upływem terminu złożenia oferty może zmienić lub wycofać swoją ofertę składając pisemne oświadczenie. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana.
- W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od oferenta wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia dalszych negocjacji z wybranymi oferentami, także cenowych w przypadku złożenia oferty na cenę wyższą niż przewidziana w budżecie projektu.
- Ocenie merytorycznej podlegają tylko oferty spełniające kryteria formalno-merytoryczne. W przypadku braku załączonych do oferty wymaganych niniejszym zapytaniem ofertowym dokumentów, Zamawiający ofertę odrzuca.
Dodatkowe informacje
- W ramach postępowania nie ma możliwości składania ofert wariantowych.
- W przypadku, gdy Zamawiający uzna, iż wycena oferty zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Oferenta z wnioskiem o wyjaśnienie w wyznaczonym terminie. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 30% od szacowanej wartości zamówienia, lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Zamawiający odrzuci ofertę Oferenta, który nie złożył wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdza, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny.
- Każdy Oferent, w ofercie podaje CENĘ BRUTTO, tj. zawierającą pełny koszt ponoszony przez Zamawiającego. Jednocześnie Zamawiający podkreśla, iż nie jest płatnikiem podatku VAT. Wszelkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą dokonywane będą w złotych polskich.
- Zapłata za zrealizowaną usługę nastąpi na podstawie sporządzonej przez Wykonawcę faktury, maksymalnie w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu faktury.
- Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości do 100% łącznego wynagrodzenia Wykonawcy – w przypadku gdy Wykonawca zrealizuje zlecenie w sposób niezgodny z warunkami realizacji pobytu zawartymi w zapytaniu ofertowym oraz bez zachowania należytej staranności w szczególności jakichkolwiek nieuzasadnionych opóźnień w informowaniu o zaistniałych problemach.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania przez Zamawiającego do wysokości faktycznych strat jakie poniósł Zamawiający na skutek działania lub zaniechania Wykonawcy oraz pokrycia wszelkich kosztów poniesionych przez Zamawiającego w związku z przygotowaniem pobytu w innym terminie.
- Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Oferentów oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron.
Tryb składania ofert oraz powiadamiania oferentów o wynikach prowadzonego postępowania
- Oferta powinna być podpisana czytelnie przez osobę (osoby) upoważnione do występowania w imieniu Oferenta.
- Zamawiający wybierze ofertę cenową odpowiadającą wszystkim wymogom przedstawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia.
- W sprawach dotyczących zapytania informacji udziela biuro projektu w dni robocze od poniedziałku do piątku od godziny 10.00 do 15.00, Tel 668 359 109;
- Pytania dotyczące zapytania ofertowego można również kierować pisemnie na adres mailowy: dolata@amazonki.poznan.pl
- Ofertę, kompletną wraz z załącznikami (zał. nr 1 oraz zał. nr 2), opatrzoną podpisami i pieczęcią Oferenta, należy złożyć wyłącznie w formie elektronicznej drogą mailową na adres: dolata@amazonki.poznan.pl, za ważne będą uznane wyłącznie oferty złożone w formacie skanu PDF.
- Termin składania ofert: od dnia 7 czerwca 2024 r. do dnia 14 czerwca 2024 r. do godz. 23:59, decyduje data wpływu na skrzynkę mailową dolata@amazonki.poznan.pl .
- Oferty złożone po terminie składania ofert podanym powyżej nie będą brane pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
- Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert.
- Wykonawca związany jest ofertą do dnia 30 czerwca 2024 r.
- O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani 17 czerwca 2024 r. poprzez upublicznienie wyniku postępowania ofertowego na stronie internetowej Poznańskiego Towarzystwa „Amazonki” http://www.amazonki.poznan.pl/ .
- Oferent ponosi pełne ryzyko w związku z doręczeniem oferty.
- Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Oferenta.
- Zamawiający przewiduje możliwość kontaktu i/lub spotkania z wybranymi Oferentami w celu uzyskania dodatkowych informacji lub przeprowadzenia negocjacji cenowych.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
-
- swobodnej weryfikacji ofert,
- unieważnienia procedury ofertowej bez podania przyczyny.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego na zakup zakwaterowania i wyżywienia podczas trekkingów z dnia 7 czerwca 2024 r.
FORMULARZ OFERTY – dotyczy imprezy typu:
XXX OGÓLNOPOLSKA SPARTAKIADA AMAZONEK
W terminie pobytu od 23 czerwca 2024 r. do 26 czerwca 2024 r.
W odpowiedzi na Zapytanie ofertowe na zakup zakwaterowania i wyżywienia podczas Spartakiady, z dnia 7 czerwca 2024 r. dotyczące przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest zakup usług pobytowych: hotelarskich i gastronomicznych celem zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników i kadry 30 Ogólnopolskiej Spartakiady dla Amazonek – imprezy o charakterze rekreacyjno – sportowo – integracyjnym.
składam niniejszą ofertę.
W imieniu .……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Nazwa i adres Oferenta, e-mail, NIP, REGON
oświadczam, że zapoznałam/łem się z warunkami Zapytania ofertowego na zakup zakwaterowania i wyżywienia podczas Spartakiady, z dnia 7 czerwca 2024 r. i oświadczam, że spełniam warunki w nim zawarte oraz deklaruję rzetelnie i poprawnie wypełniać dokumentację przewidzianą w celu prawidłowej realizacji zadania.
Składam następującą ofertę realizacji zamówienia:
- Usługi
| Koszt zakwaterowania i wyżywienia obejmuje: 3 noclegi oraz wyżywienie: obiad i kolacja pierwszego dnia; trzy posiłki (śniadanie, obiad, kolacja) każdego pełnego dnia pobytu oraz śniadanie ostatniego dnia. Założono organizację spotkania integracyjnego przy muzyce w ramach kolacji drugiego, lub trzeciego dnia w formie ogniska/grilla/lub innej zaproponowanej przez oferenta z muzyką. Zakwaterowanie w pokojach maksymalnie 3 osobowych o standardzie na poziomie obiektu 3-gwiazdkowego. | Kwota brutto PLN |
| Cena za osobodzień (koszt pobytu 1 osoby za 1 nocleg) brutto PLN | |
| Cena za osobę za 3 noclegi brutto PLN | |
| Iloczyn: ceny za osobę za 3 noclegi i ilości osób brutto PLN |
- Kryteria obowiązkowe: kryteria, których spełnienie jest obowiązkowe aby oferta została rozpatrywana
| Nazwa kryterium | Spełnienie kryterium – TAK | Niespełnienie kryterium – NIE |
| Założono realizację działań pobytowych w ośrodku hotelowo – wypoczynkowym, dysponującym odpowiednią bazą pobytową odpowiadającą standardowi hotelu trzygwiazdkowego – brak dysponowania takim standardem spowoduje odrzucenie oferty. | ||
| Baza noclegowa oraz pomieszczenia, gdzie będą serwowane posiłki muszą znajdować się w tym samym kompleksie/zespole budynków aby możliwe było swobodne i szybkie przemieszczanie się pomiędzy nimi – brak spełnienia tego warunku spowoduje odrzucenie oferty. | ||
| Podmiot składający swoją ofertę musi być dysponentem odpowiedniej bazy pobytowej, której ta oferta dotyczy – warunek ten będzie weryfikowany na etapie wyboru oferty – brak spełnienia tego warunku spowoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana, tzn. oferty złożone przez podmioty będące pośrednikami, nie będą rozpatrywane. |
- Kryteria dodatkowe: kryteria, których spełnienie jest dodatkowo punktowane
| Nazwa kryterium | Spełnienie kryterium – TAK | Niespełnienie kryterium – NIE |
| Obiekty, w których realizowane będą usługi pobytowe powinny dysponować bezpośrednio przyległym własnym parkingiem, na którym swobodnie mogą zaparkować uczestnicy imprezy. Obiekt powinien także udostępnić bezpłatnie na potrzeby zamawiającego 10 miejsc parkingowych na własnym parkingu – spełnienie tego warunku będzie odpowiednio punktowane. max. 10 pkt. | ||
| Obiekty, w których realizowane będą usługi pobytowe powinny dysponować przestrzenią nadającą się do integracji uczestników, np. fotele, sofy wewnątrz obiektu, ławki na terenie zewnętrznym, itp. – spełnienie tego warunku będzie odpowiednio punktowane. max. 10 pkt. | ||
| Dodatkowe punkty przyznane za wcześniejszą współpracę, którą Komisja Konkursowa ocenia na bardzo wysokim poziomie świadczonych usług – punktowane max. 10 pkt. | Wypełnia Komisja Konkursowa | Wypełnia Komisja Konkursowa |
- Zgody, których wyrażenie jest konieczne aby oferta była rozpatrywana
| Nazwa kryterium | Spełnienie kryterium – TAK | Niespełnienie kryterium – NIE |
| Oferenci składający ofertę muszą wyrazić zgodę na oznakowanie i eksponowanie logotypów i informacji o projekcie w pomieszczeniach i obiektach gdzie będą realizowane działania (banery, karty informacyjne, kartki przylepiane na ścianach z logo PFRON, logo RP, logo PTA) oraz Oferenci muszą wyrazić zgodę na dokumentowanie prowadzonych przez Zamawiającego działań, w szczególności na fotografowanie i filmowanie na terenie obiektu należącego do Oferenta, gdzie prowadzone będą działania pobytowe – nie wyrażenie takiej zgody powoduje, że oferta nie będzie rozpatrywana. |
Data, imię i nazwisko, podpis i pieczęć Oferenta
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego na zakup zakwaterowania i wyżywienia podczas Spartakiady z dnia 7 czerwca 2024 r.
Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych
Przystępując do realizacji usług pobytowych: hotelarskich, restauracyjnych i cateringowych celem zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia uczestników i kadry Spartakiady w ramach projektu pn. „XXX OGÓLNOPOLSKA SPARTAKIADA AMAZONEK”, dofinansowanego przez Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych oraz Miasto Poznań,
przez Oferenta/Wnioskodawcę:
(nazwa i adres Wnioskodawcy): …………………………….……………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..,
ja (imię i nazwisko) ………………………………………………………………………………………………………………..
jako osoba upoważniona do reprezentacji Oferenta/Wnioskodawcy, oświadczam, że Oferent/Wnioskodawca spełnia wymóg braku powiązań kapitałowych lub osobowych, tj.:
Oświadczam/y, że nasz podmiot nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo ze Zleceniodawcą lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zleceniodawcy lub osobami wykonującymi w imieniu Zleceniodawcy czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, w szczególności poprzez:
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
| Podpis osoby/osób upoważnionych do reprezentowania Oferenta/Wnioskodawcy | Data i miejsce |
|
|
Załącznik nr 1 – Formularz oferty – Spartakiada 2024
Załącznik nr 2 – Oświadcz. o braku powiązań – Spartakiada 2024
